درباره ما

 

مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي در راستاي هماهنگي فعاليت‌هاي اطلاع‌رساني و فناوري اطلاعات در سطح موسسات و مراكز ملي تابعه سازمان متبوع و نيز بهره‌گيري از توان‌ تخصصي موجود در اين واحدها، در دي ماه 1387 اقدام به تشكيل "شوراي سیاستگذاری اطلاع‌رساني و فناوري اطلاعات" نمود که بعدا به "شوراي هماهنگي اطلاع‌رساني و فناوري اطلاعات" تغیر نام داد.  هدف اين شورا انسجام در برنامه‌ريزي، جلوگيري از دوباره‌كاري و انجام فعاليت‌هاي موازي، به منظور ايجاد وحدت رويه و هماهنگي در امور اطلاع‌رساني و فناوري اطلاعات در سطح موسسات /مراكز تحقيقاتي و مجتمع‌هاي آموزشي تابعه سازمان بوده و 50 نفر از مديران كتابخانه‌ها و واحدهاي فناوري اطلاعات در موسسات/ مراكز ملي تابعه سازمان اعضای اوليه اين شورا، را تشكيل دادند.  بعد از 2 سال از تشكيل شورا ، از نمایندگان 5 منطقه تحقيقاتی سازمان نيز براي حضور در جلسات شورا دعوت بعمل آمد.

در ابتدا، اين شورا هر ماه جلسه‌اي را در يكي از موسسات/ مراكز ملي 24گانه تابعه سازمان برگزار مي‌نمود که بعد از گذشت یک سال جلسات به صورت فصلی برگزار شد. از مهم‌ترين اقدامات انجام­شده در اين شورا، تشكيل دو كارگروه تخصصي "كتابداري و اطلاع‌رساني" و " فناوري اطلاعات" بود كه از هر موسسه/ مركز دو نماينده (نماينده اطلاع‌رساني و نماينده فناوري اطلاعات) در كارگروه‌هاي يادشده عضو بوده‌اند. نتايج حاصل از اين شورا نقش بسيار مهمی در پيشبرد اهداف اطلاع‌رسانی و فناوری اطلاعات سازمان داشته‌ است.

از سال 1392، گروه فناوري اطلاعات از مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي جدا، و با عنوان گروه فناوري اطلاعات و ارتباطات به فعاليت خود در سازمان ادامه داده‌اند و به همین دلیل کارگروه فناوری اطلاعات از ساختار شورا حذف شد.

با توجه به مستقل شدن گروه فناوري اطلاعات، جلسات شورا از شهريور 92 با تغيير نام به "شوراي هماهنگي اطلاع‌رساني سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي" به كار خود ادامه داد. تا كنون 32 اين شورا، در موسسات و مراكز برگزار شده است. و مقرر گرديد از سال 92، جلسات شورا به صورت فصلي برگزار ‌شود.  مطابق آخرين تغييرات آئين‌نامه شورا، تصمیم بر این شد که از مراكز تحقيقات استانی نیز نمایندگانی در شورا شرکت نمایند. هم‌اكنون اين شورا داراي 36 عضو در حوزه اطلاع‌رساني مي‌باشد.  نتايج حاصل از جلسات اين شورا به شرح زير مي‌باشد:

 

1.       آیین­نامه شورای هماهنگي اطلاع­رسانی سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

2.    چارت تشكيلاتي و شرح وظايف  پيشنهادي "مديريت اطلاع‌رساني علمي و فناوري اطلاعات در موسسات و  مراكز تحقيقاتي و  آموزشي تابعه سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج کشاورزی

3.       آئين نامه كتابخانه‌هاي واحدهاي تابعه سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

4.       دستورالعمل همكاري بين­كتابخانه­اي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

5.       آیین نامه کمیته انتخاب منابع علمی سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج کشاورزی

6.       آیين‏نامه کميته انتخاب منابع علمي واحدهاي تابعه سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج کشاورزي

7.       دستورالعمل مجموعه سازي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

8.       دستورالعمل مديريت و سازماندهي كتاب‌هاي الكترونيكي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

9.       دستورالعمل مديريت و سازماندهي منابع غير كتابي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

10.   دستورالعمل مديريت و سازماندهي اطلاعات غير متني كشاورزي ( منابع ويژه ) در سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

11.   دستورالعمل‌ مديريت نشريات ادواري سازمان ‌‌‌تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

12.   دستورالعمل‌ مديريت پروانه‌هاي ثبت اختراع سازمان ‌‌‌تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

13.   شيوه‌نامه ثبت و سازماندهي نشريات ترويجي و فني كشاورزي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

14.   دستورالعمل نمايه‌سازي منابع اطلاعاتي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

15.  دستورالعمل‌ فهرستگان جهاد كشاورزي(سازماندهي تعاوني اطلاعات در محيط اينترنت)سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزيآيين نامه وجين، اهدا و مبادله منابع اطلاعاتي در كتابخانه‌هاي واحدهاي تابعه سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

16.   دستورالعمل جمع‌داري منابع اطلاعاتي كتابخانه‌هاي واحدهاي تابعه سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

17.   دستورالعمل اشاعه اطلاعات علمی سازمان تحقيقات, آموزش و ترويج کشاورزی

18.   دستورالعمل روزآمدسازي تعاونی پايگاه اسناد و گزارش‌هاي نهايي طرح‌هاي تحقيقاتي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

19.   دستورالعمل ديجيتال‌سازي منابع اطلاعاتي سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

20.   دستورالعمل آموزش‌هاي اطلاع‌رساني و فناوري اطلاعات سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

21.   دستورالعمل پژوهش‌هاي اطلاع‌رساني و فناوري اطلاعات سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

22.   دستورالعمل وب اگريس ايران سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

23.   دستورالعمل ساختمان، فضا و جابجایي كتابخانه‌هاي واحدهاي تابعه سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

24.   دستورالعمل امنيت شبكه (RFP) سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

25.   آيين نامه تهيه و تنظيم صفحات پورتال/ساب پورتال سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي

26.   آيين نامه وحدت رويه ويكپارچه سازي آمار و اطلاعات سازمان تحقيقات ،آموزش وترويج كشاورزي